Verstärke unser Team und halte mit deiner Organisation den Rücken für unsere Einsatzkräfte frei!

Wir suchen eine Person, die uns mit ihrer Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ihrem Engagement unterstützt. Als Office Manager bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt dabei auf den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen, in denen du insbesondere durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise überzeugst. Du unterstützt unser Sicherheitsteam durch zuverlässige Planung, Koordination und organisatorische Vorbereitung und trägst damit wesentlich dazu bei, Qualität, Professionalität und Zufriedenheit sicherzustellen. Dein Einsatz stärkt unsere internen Strukturen und schafft die Grundlage für eine effiziente und effektive Arbeit im gesamten Unternehmen.
Bei uns erwartet dich eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der respektvoller Umgang, konstruktive Kritik und eine positive Fehlerkultur selbstverständlich sind. Wenn du Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir suchen ab dem 01.01.2026 eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Leipzig in Vollzeit (ca. 37-40h/Woche).

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Du kommunizierst professionell mit Mitarbeitenden, Partnern und Interessenten.
• Du planst und koordinierst Termine, Events und Geschäftsreisen.
• Du bist für das Besuchermanagement verantwortlich und sorgst für einen freundlichen Empfang.
• Du erledigst den Einkauf für das Büro und den Bereich Security.
• Du unterstützt die Personalentwicklung, indem du Schulungen buchst und planst.
• Du führst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch.
• Du unterstützt das Personalmanagement bei administrativen Tätigkeiten.

Deine Qualifikationen & Stärken:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich ist wünschenswert.
• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Digitale Anwendungen wie MS Office und Outlook beherrschst du sicher.
• Organisationsgeschick, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.

Das bieten wir dir:

• Du erhältst einen Lohn nach Erfahrungsstand und Qualifikation.
• Work-Life-Balance: Flexibles arbeiten (Gleitzeit, individuelle Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache)
• 30 Urlaubstage
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – es erwartet dich ein sehr kollegiales Team.
• Vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Krankenversicherung
• Höhenverstellbare Tische im Büro und einen Mitarbeitenden-Rabatt fürs Fitnessstudio.
• Für den Appetit oder Frischekick gibt es wöchentlichen Snack- und Obstnachschub nach Wunsch.
• Jährliche Mitarbeitenden-Events sowie kleinere Teamausflüge während der Arbeitszeit.
• Prepaid Sachbezugskarte, welche monatlich frisch aufgeladen wird.
• Weitere Vorteile, die wir dir wahlweise ermöglichen können: Dienstwagen in Absprache, mit Möglichkeit zur Privatnutzung, Übernahme des Deutschlandtickets, Zuschuss zur Kinderbetreuung oder einem JobRad etc.

Arbeitsstunden: ca. 37 - 40 pro Woche
Gehalt: 39.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Du erfüllst nicht jedes Kriterium zu 100 %? Kein Problem! Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast und unsere Ambitionen und Werte teilst, bist du bei uns genau richtig. Wir setzen mehr auf Motivation und eine praktische, hands-on Einstellung als auf formale Abschlüsse.

In unserem Unternehmen schätzen wir die Vielfalt an Perspektiven, Denkmustern und Ideen, die durch unterschiedliche Hintergründe entstehen. Daher heißen wir Bewerbungen aller Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich bei uns als mit deinem Lebenslauf und Qualifikationen via E-Mail an bewerbung@blackknight-security.com.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

(*) Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.